NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN KHỐI VĂN PHÒNG

Vị trí: Nhân viên Hành chính – Lễ tân

Số lượng : 01
Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2024
Địa điểm làm việc: Cầu Giấy, Hà Nội

Công việc của bạn:
I. Lễ tân
– Nhận và trả lời điện thoại
– Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp
– Nhận và gửi báo chí, thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; Giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan;Theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng.

II. Hành chính
– Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu
– In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt…) + photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.
– Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh
– Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie; phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên.
– Theo dõi tình hình vệ sinh chung
– Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
– Lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng giấy tờ các loại.
– Phụ trách Chấm công toàn công ty.
– Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và thực hiện các công việc khác khi được giao.

Năng lực và kinh nghiệm chúng tôi mong muốn:
– Nữ, tốt nghiệp Trung Cấp trở lên, tuổi từ 22 đến 26, cao từ 1m60 trở lên, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
– Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
– Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
– Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát, không nói giọng địa phương.
– Năng động, lịch thiệp và có hiểu biết về kỹ năng của hành chính.
– Sử dụng vi tính văn phòng tốt.

Chúng tôi tìm kiếm các ứng viên:
– Chăm chỉ, kiên nhẫn, có trách nhiệm trong công việc.
– Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
– Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát
–  Có kỹ năng soạn thảo, trình bày, giao tiếp tốt
– Có khả năng quản lý, lập kế hoạch tốt
– Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt
– Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh. Có khả năng tự học, tự nghiên cứu.
– Có khả năng làm việc tự chủ và làm việc theo nhóm.
– Tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc.

Những điều Savis mang lại cho bạn:
– Mức lương cực kỳ hấp dẫn tương xứng với khả năng và kinh nghiệm.
– Đánh giá & xét tăng lương hằng năm, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ tết trong năm.
– Cơ hội thể hiện bản thân, làm chủ công việc và thăng tiến cao trong sự nghiệp.
– Cơ hội làm việc với các chuyên gia Công nghệ hàng đầu và các hãng công nghệ lớn trên thế giới.
– Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích mọi người thể hiện bản thân, tạo sân chơi lành mạnh với nhiều hoạt động sôi nổi.
– Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho nhân viên trong công ty theo tháng, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
–  Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
– Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, 20/10, … và một số hoạt động văn hóa độc đáo khác.
– Khu vực pantry rộng rãi để giải trí, ăn uống giữa giờ, ăn trưa và tổ chức các hoạt động nội bộ.
– Văn phòng công ty SANG – XỊN – MỊN tại phố Duy Tân, đặc biệt không gian được thiết kế mở để mọi người có thể giao lưu, trao đổi.
– Và rất nhiều những cơ hội công việc hấp dẫn khác nữa.

Lương thưởng: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – hết sáng thứ 7 (thứ 7 cuối cùng của tháng nghỉ).

Thông tin liên hệ:
– Email: Tuyendung@savis.vn; tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển.
– SĐT: 024 378 22345 Ext: 96212 (Ms Huyền – HR)
– Địa chỉ: Tầng 9 tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.