Vị trí : Nhân viên Lê tân – Hành chính
Số lượng : 01
Hạn nộp hồ sơ: 15/06/2025
Địa điểm làm việc: Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
Công việc của bạn:
- Tiếp đón khách đến công ty: Chào hỏi, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận/phòng ban một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
- Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận, chuyển cuộc gọi và thông tin đến các bộ phận liên quan; phản hồi email đơn giản (nếu có).
- Quản lý khu vực lễ tân: Luôn đảm bảo không gian sạch sẽ, chuyên nghiệp, duy trì hình ảnh công ty.
- Quản lý phòng họp: Quản lý lịch hẹn, đặt lịch, chuẩn bị nước, thiết bị, hỗ trợ hậu cần khi có cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Nhận – gửi thư/bưu phẩm: Theo dõi, ghi sổ, phân loại chuyển phát nội bộ hoặc bên ngoài đúng thời gian.
- Quản lý, kiểm soát việc ra vào Công ty: Theo dõi, kiểm soát việc ra vào của nhân viên, khách hàng, đối tác đến làm việc.
- Theo dõi – đặt văn phòng phẩm: tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, lên kế hoạch đặt văn phòng phẩm và các tài sản phục vụ hoạt động văn phòng định kỳ.
- Công tác hành chính: Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn hoặc các dịch vụ liên quan cho nhân viên đi công tác (nếu cần).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ: liên quan đến khách đến thăm và công tác hành chính.
- Phối hợp, hỗ trợ các sự kiện nội bộ: các cuộc hội thảo, training, sinh nhật, team building,…
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Năng lực và kinh nghiệm chúng tôi mong muốn:
- Nữ, tốt nghiệp Cao Đẳng Du lịch, Đại học trở lên, cao từ 1m60, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp: khéo léo, nhanh nhẹn, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (giao tiếp, đọc hiểu email, tài liệu).
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook, Email,…
- Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả, kỹ năng mềm.
- Thái độ: Chủ động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại vị trí lễ tân hoặc hành chính văn phòng, đã làm việc trong môi trường công ty công nghệ là một lợi thế.
Những điều Savis mang lại cho bạn:
- Mức lương cực kỳ hấp dẫn tương xứng với khả năng và kinh nghiệm.
- Đánh giá & xét tăng lương hằng năm, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ tết trong năm.
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia Công nghệ hàng đầu và nhân sự quốc tế trong lĩnh vực IT.
- Sếp cực tâm lý và luôn support nhân viên. Lộ trình thăng tiến rõ ràng.Công ty tăng trưởng tốt.
- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích mọi người thể hiện bản thân, tạo sân chơi lành mạnh với nhiều hoạt động sôi nổi.
- Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho nhân viên trong công ty theo tháng, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, 20/10, … và một số hoạt động văn hóa độc đáo khác.
- Khu vực pantry rộng rãi để giải trí, ăn uống giữa giờ, ăn trưa và tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Và rất nhiều những cơ hội công việc hấp dẫn khác nữa
Lương thưởng: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – hết sáng thứ 7: 8h00-12h00, 13h30-17h30 (thứ 7 cuối cùng của tháng nghỉ).
Thông tin liên hệ:
– Email: Tuyendung@savis.vn; tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển.
– SĐT: 024 378 22345 Ext: 96212 (Ms Qúy)
– Địa chỉ: Tầng 9 tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
