Số lượng: 03
Hạn nộp hồ sơ: 15/4/2026
Địa điểm làm việc: Tầng 9, tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Vai trò, chức năng:
- Sales Admin đóng vai trò đầu mối điều phối và hỗ trợ vận hành kinh doanh, đảm bảo các hoạt động liên quan đến hợp đồng, hồ sơ dự án, báo giá, theo dõi tiến độ và phối hợp nội bộ được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
- Vị trí này làm việc chặt chẽ với Account Manager, Presales, PMO, Finance và Ban lãnh đạo để hỗ trợ triển khai các cơ hội kinh doanh và dự án của công ty.
Công việc của bạn:
2.1. Quản lý Hợp đồng và hỗ trợ thầu
- Soạn thảo, phối hợp rà soát và quản lý các tài liệu kinh doanh: Báo giá; Hợp đồng và các Phụ lục; các hồ sơ, tài liệu trong quá trình triển khai và nghiệm thu: Biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý, các công văn, tài liệu triển khai….
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hợp đồng trước khi ký kết.
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ triển khai hợp đồng và phối hợp triển khai nếu cần thiếtPhụ trách một số hợp đồng với nhà cung cấp nếu được chỉ định
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tham gia các gói thầu, dự án công nghệ và chuyển đổi số.
2.2. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh
- Theo dõi pipeline kinh doanh và cập nhật thông tin cơ hội bán hàng.
- Tổng hợp và báo cáo các số liệu liên quan: Cơ hội bán hàng; Hợp đồng ký kết; Doanh thu dự kiến; Tiến độ dự án.
- Hỗ trợ đội kinh doanh chuẩn bị tổ chức họp/đào tạo, gặp gỡ khách hàng, demo giải pháp, pitching dự án.
- Phối hợp tổ chức sự kiện, hội thảo (workshop, seminar) giới thiệu sản phẩm/giải pháp của công ty;
- Hỗ trợ theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
2.3. Chăm sóc & Phát triển quan hệ với khách hàng
- Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Thường xuyên tiếp xúc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện hữu;
- Tiếp nhận, xử lý và điều phối các yêu cầu, khiếu nại từ phía khách hàng đến đúng bộ phận;
- Hỗ trợ tổng hợp phản hồi khách hàng và đề xuất cải tiến quy trình phục vụ.
2.4. Theo dõi Công nợ & Báo cáo
- Soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng, thanh toán; Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu theo từng hợp đồng/dự án;
- Lập đề xuất thanh toán, tạm ứng và trình ký theo đúng quy trình tài chính nội bộ;
- Hỗ trợ đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn, phối hợp với bộ phận Tài chính (AF) xử lý các vướng mắc;
- Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý trình Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác có liên quan.
Năng lực và kinh nghiệm chúng tôi mong muốn:
- Cao đẳng, Đại học chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, CNTT …
- Ít nhất 2 năm làm hỗ trợ kinh doanh, sales trong môi trường công nghệ
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng mềm, kỹ năng học hỏi nhanh
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi;
- Có tinh thần làm việc nhóm, có khả năng làm việc độc lập và chủ động;
- Có khả năng chịu được áp lực công việc;
- Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện là một lợi thế
Những điều Savis mang lại cho bạn:
- Mức lương cực kỳ hấp dẫn tương xứng với khả năng và kinh nghiệm.
- Đánh giá & xét tăng lương hằng năm, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ tết trong năm.
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia Công nghệ hàng đầu và nhân sự quốc tế trong lĩnh vực IT.
- Sếp cực tâm lý và luôn support nhân viên. Lộ trình thăng tiến rõ ràng.Công ty tăng trưởng tốt.
- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích mọi người thể hiện bản thân, tạo sân chơi lành mạnh với nhiều hoạt động sôi nổi.
- Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho nhân viên trong công ty theo tháng, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, 20/10, … và một số hoạt động văn hóa độc đáo khác.
- Khu vực pantry rộng rãi để giải trí, ăn uống giữa giờ, ăn trưa và tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Và rất nhiều những cơ hội công việc hấp dẫn khác nữa
Lương thưởng: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – hết sáng thứ 7: 8h00-12h00, 13h30-17h30
Thông tin liên hệ:
– Email: Tuyendung@savis.vn; tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển.
– SĐT: 024 378 22345 Ext: 96212 (Ms Thuỷ)
– Địa chỉ: Tầng 9 tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
